为全面提升财政总预算会计凭证档案信息化管理水平，广西壮族自治区梧州市从今年10月起，在全区范围内率先建立财政总预算会计凭证档案电子化管理新模式，变革传统的纸质会计档案模式，实现会计档案的“无纸化”管理。

“无纸化”管理的一大好处，是降低行政成本、打造“绿色账本”。梧州市以往的总预算会计日常工作都是围绕纸质化材料开展，2018年梧州市本级财政支付笔数超11万笔，打印纸质会计凭证、账簿、报表工作量大，纸张消耗严重，占用管理空间大。实现会计档案电子化管理，不仅方便保管、查阅、调档，还不再需要堆积成山的纸质材料，减少原来纸质凭证归档的整理、装订、保管等工作，进而降低财务人力资源、计算机配套设备、纸墨耗材等经费支出。初步测算，实现会计档案“无纸化”管理每年可节省纸张50万张，降低会计档案数量60%，提高会计人员工作效率50%，进一步做到绿色办公、低碳环保。

“无纸化”管理有效实现了数据共享、打破信息壁垒，提高部门间工作效率。过去，梧州市财政部门将全年的纸质凭证提供给审计部门，审计部门根据工作需求，在上百册会计凭证中查找原始附件，查找效率慢、耗时长。开展会计档案电子化改革后，梧州市审计部门不需查阅纸质凭证，只需要在系统中输入关键词或者在账务系统中查找到记账凭证，就能在会计档案电子化管理系统完成查询、调取、复制和纸质输出工作，查找时间仅需几秒钟就能完成，高效又便捷。

“无纸化”管理深化了支付电子化改革开发和利用，打通财政部门国库集中支付电子化管理“最后一公里”。梧州市本级财政国库集中支付电子化管理工作在2019年1月1日起全面推开。自6月17日起，梧州市本级取消了电子和纸质“双轨运行”模式，在资金支付环节均实现了电子化处理，电子凭证成为贯穿整个业务流程的合法依据。尽管电子凭证无需纸质，但账务环节作为资金业务的终点，还是依靠打印纸质单据进行传递和保存，尚未真正做到全过程电子化。通过将会计资料进行电子化处理以后，整个流程实现了从业务办理、业务核算到业务归档的会计资料全过程电子化存储与管理，最大程度地发挥了电子化管理的效果。

“无纸化”管理提升了会计监管力度，防范会计核算风险，确保会计资料安全真实完整。梧州市电子会计档案所有的会计信息资料通过电子影像传递，并运用现有的国库集中支付电子化系统的电子签章技术，对财政部门各业务科室、会计记账科室和档案保存科室开设不同的权限，明确权利的分配，保证责任的划分，有效防范相关管理、操作人员对会计资料进行人为修改，确保会计档案的完整性、保密性和准确性。